Kayıt;
• Kayıt ücretine; %20 KDV eklenecektir.
• Kayıt ücretine; bilimsel toplantılara katılma, sergi alanına giriş kongre çantası, basılı ve online dokümanlar dahildir. 
• Tüm katılımcı ve firma temsilcilerinin kayıt olması zorunludur.

Dış Katılım;
• Dış Katılım ücretlerine; %20 KDV eklenecektir.
• Motto Turizm aracılığı ile kongre otelinde konaklamayan katılımcılar, kongre kayıt ücretinin yanı sıra 3 günlük konaklamasız “Dış Katılım” ücretine tabidirler.
• Dış katılım ücretine dahil olan servisler; Kongre merkezine 08:00 - 18:00 saatleri arasında 3 gün giriş, günlük kahve molaları, öğle yemekleri.
• Belirtilen saatler dışında otelde bulunan katılımcılardan çıkısta otel tarafından ücret tahsil edilir.
• Otelde gerçekleşecek akşam etkinlikleri dış katılım ücretine dahil değildir. Katılmak isteyen misafirlerin kayıt masasına uğrayarak ücreti mukabilinde kayıt olusturması gerekmektedir.
• Konaklama ve dış katılım ücretlerinin havale yolu ile ödenmesi durumunda ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryası; jordan@motto.tc adresine gönderilmesi gerekmektedir.

Konaklama;
• Konaklama fiyatlarına %12 KDV eklenecektir.
• Dış katılım fiyatlarına %20 KDV eklenecektir.
• Belirtilen konaklama fiyatlarına; 7 Mayıs 2027 giriş, 9 Mayıs 2027 çıkış olmak üzere 2 gece Beks Premium Resort & Spa Hotel, Kuşadası' nda ultra her şey dahil sistemde konaklama paket olarak verilmiştir, bölünemez.
• Diger tarihlerdeki ekstra konaklamalar için farklı ücretler uygulanabilir. Ilave konaklama ihtiyaçlarınız için
MOTTO ile iletisime geçiniz.
• Otele giriş ve çıkış saatleri konusunda otel tarafından belirlenen kurallar geçerlidir.
• Her şey dahil konsept: Giriş günü açık büfe öğle yemeği ve çıkış günü açık büfe sabah kahvaltısı hizmetlerini
kapsamaktadır.
• Iki kişilik oda kategorisinde kayıt yaptırmak isteyen katılımcılar beraber konaklayacakları kişiyi de
yazmalıdır, acente eşleştirme yapmamaktadır.
• Refakatçi ücretine, 7 Mayıs 2027 giriş, 9 Mayıs 2027 çıkış olacak şekilde 2 gece konaklama ve sosyal programlar dahildir.
• 2 yetişkin yanında 1. çocuk (0-12 yas ) free, 2. çocuk ( 3-12 yas ) %50 indirimlidir.

İptal & Iade Sartları:
• Tüm iadeler, yazılı olarak Motto Turizm’ e bildirildigi takdirde geçerli olacaktır.
• Kayıt ve konaklama ücretleri 31.12.2026 tarihine kadar bildirildiği takdirde iade edilecektir. Bu tarih sonrası iptaller, %50 kesinti ile ödenecektir.
• Geri ödemeler, kongreden sonra gerçekleştirilecektir.